Réussir l’amorce de votre projet technologique

Imaginez posséder une usine dans le domaine manufacturier. Votre équipe de maintenance est hautement qualifiée, mais son travail est entravé par l’infrastructure du bâtiment. En effet, l’édifice a grand besoin d’être modernisé. Devriez-vous confier l’élaboration du projet de réfection à votre équipe de maintenance ou faire appel à des ingénieurs en bâtiments ?

L’équipe de maintenance est experte dans son domaine et bien au fait des enjeux rencontrés, mais elle n’est pas la mieux placée pour élaborer des plans d’usine. Cependant, les connaissances, les besoins et les attentes de votre équipe devraient être pris en considération par un spécialiste qualifié. En conduisant une analyse approfondie de votre réalité, celui-ci sera alors en mesure de vous proposer des plans parfaitement adaptés à votre entreprise.

Il en va de même pour l’implantation de nouvelles technologies : l’accompagnement d’un expert en TI est crucial pour déterminer les orientations structurantes du projet.

Accompagnement et partage d’expertise

L’implantation d’une solution d’affaires ou une transformation numérique impliquent un investissement en argent, mais aussi en temps. Ces ressources sont précieuses, alors, quelle que soit l’envergure du projet, il doit répondre à vos attentes, à celles de votre équipe et à celles de vos clients. Comment s’assurer de faire des choix éclairés ? Un expert en TI vous guidera à travers plusieurs étapes.

1. Établir une cartographie des processus

Prendre des décisions avisées en matière de technologie nécessite d’avoir une vision claire des flux de travail dans votre entreprise. Les processus propres à chaque département doivent être analysés, tout comme les échanges entre les différentes équipes. L’objectif de cet exercice de cartographie est de s’assurer que tous partagent une même vision des flux de travail, tout en contribuant à identifier les points de friction.

Il s’agit d’un bon moment pour envisager le futur de l’organisation : comment anticipez-vous son évolution au cours des prochaines années ? Les solutions technologiques doivent combler les besoins présents, mais elles doivent aussi être choisies en fonction de votre plan de croissance.

2. Évaluer les solutions technologiques déjà en place

Quelles sont les infrastructures technologiques et les applications utilisées actuellement pour soutenir les processus que vous avez cartographiés ? En collaboration avec votre équipe, un expert en TI vous aidera non seulement à les répertorier, mais aussi à déterminer leurs forces et leurs faiblesses.

3. Estimer les ressources

Une fois l’état de la situation complété, votre attention doit se porter sur les ressources disponibles et celles nécessaires au succès de votre projet.

Bien sûr, le budget est un paramètre incontournable pour définir l’ampleur potentielle du projet. En plus des coûts liés à la solution technologique elle-même, il faut considérer la formation des employés, le soutien technique, l’entretien des systèmes, etc. La somme totale peut être impressionnante, mais il s’agit d’un investissement : un projet technologique réussi génère un ROI mesurable et appréciable. En fonction du contexte, vous pourriez aussi être admissible à un crédit d’impôts ou à un programme de subvention, ce qui peut représenter un coup de pouce non négligeable !

Le temps dont dispose vos employés pour mener le projet à terme doit aussi être évalué. Si vous possédez une équipe TI à l’interne, il faut vérifier si le projet peut s’intégrer à leur charge de travail et, si besoin est, considérer l’apport d’une équipe externe.

Ensemble, les facteurs temps et argent peuvent vous amener à hiérarchiser vos besoins. L’accompagnement d’un expert en TI vous permettra d’établir un ordre de priorité et une séquence logique dans l’implantation des technologies.

Analyser pour mieux définir

L’analyse de votre réalité, de vos infrastructures technologiques actuelles et de vos ressources permet de rassembler les informations essentielles à la définition d’un projet technologique efficace et rentable. L’accompagnement d’un expert TI dans cette phase d’analyse est aussi important que la consultation d’un ingénieur pour établir des plans d’usine !

Choisissez un expert en TI qui sera à votre écoute, échangera avec votre équipe et prendra le temps de bien comprendre votre réalité. Ensemble, vous pourrez ainsi transformer un objectif d’affaires en solution innovante.

Avez-vous un projet technologique en tête ?

Contactez-nous, ce sera un plaisir d’en discuter avec vous !