Adieu, boîtes de carton et classeurs.

Trouvez vos documents directement dans votre système comptable au moment où vous en avez besoin.

Simple,

OrbitalDocs vous permet de gérer toutes les pièces jointes sans devoir renommer ou classer ces documents; l’approche contextuelle comptable permet de simplement « attacher » le document à l’élément comptable : facture, client, fournisseur, payable (achat), etc.

OrbitalDocs vous permet de traiter vos factures reçues par courriel pour économiser du temps; il vous suffit de faire un copier-coller dans OrbitalDocs et le tour est joué.

Vous pouvez également utiliser l’option de numérisation (scanneur) de vos documents à même votre interface de solution comptable (Acomba, Acomba X ou Sage) au moment où vous faites l’inscription de vos opérations courantes.

Déjà conquis ?

Plus de 500 000 documents archivés avec OrbitalDocs.

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Solution compatible avec

Finies, les recherches de copies de factures. Simplifiez-vous la tâche ! Désormais, vous n’aurez qu’à ouvrir la transaction dans votre logiciel comptable (Acomba, Acomba X ou Sage) et vous aurez tous les documents sous la main du même coup grâce à notre logiciel OrbitalDocs.

Facturation : Soumission, Commande et Facture

Que ce soit pour une SOUMISSION, une COMMANDE ou bien une FACTURE, il vous est désormais possible de joindre vos documents directement à même la fiche de facturation.

En plus de joindre et classer facilement vos documents, il vous est possible de les faire suivre automatiquement dans votre cycle de facturation. Vous désirez joindre une copie de votre soumission manuelle à votre commande client, facile ! En plus, lorsque la commande sera transférée en facture il vous sera possible d’importer automatiquement le document dans la facture. Pas mal non ?!

Fiche Fournisseur

Onglet « Fournisseur », bouton « Fournisseurs »

Que ce soit avec la fiche fournisseur de base ou la fiche fournisseur élaborée, vous pouvez conserver en un seul endroit tous vos documents importants liés à chaque fiche fournisseur individuellement.

  • Demande d’ouverture de compte et ligne de crédit
  • Listes de prix
  • Catalogue de produits
  • Contrats
  • Entente de service

Inscription des payables

Onglet « Fournisseurs », boutons « Inscription » et « Transactions »

Imaginez avoir une copie de toutes vos factures fournisseurs directement à partir de votre relevé fournisseur. En plus de faciliter la recherche, vous économisez du temps parce que vous n’avez plus besoin de classer vos factures.

  • Bon d’achat
  • Réception de la marchandise ou du bon de livraison
  • Facture fournisseur

Fiche Client

Onglet « Client », bouton « Clients »

Peu importe que ce soit avec la fiche client de base ou la fiche client élaborée, vous pouvez conserver en un seul endroit tous vos documents importants liés à chaque fiche client individuellement.

  • Entente de service
  • Contrat
  • Formulaire d’ouverture de compte
  • Références fournisseurs

Encaissement Client

Onglet « Client », bouton « Paiement »

Numérisez, archivez et classez facilement…

  • Copie du chèque
  • Talon du chèque
  • Avis de dépôt direct électronique

Toutes les écritures au Grand Livre *

Onglet « Comptabilité », boutons « Inscription » et « Transactions »

Pour les écritures, toutes pièces justificatives qui pourraient vous aider dans votre suivi et vos recherches.

  • Rapport de remise de taxes TPS / TVQ
  • Rapport de déductions à la source (DAS)
  • Rapport d’ajustement de valeur d’inventaire
  • Copie de vos factures d’immobilisation

*Utilisateur Acomba : Les transactions dans des lots ne peuvent recevoir de documents joints tant que celles-ci n’ont pas été reportées au Grand Livre (GL). Cependant, il vous sera possible d’aller ajouter les documents une fois le report au GL effectué. Cette restriction est due au fait que nous ne pouvons pas déterminer le numéro final de l’écriture ou du dépôt qui transige par un lot, car ce numéro est assigné uniquement lors du report au GL.

Tous les dépôts au Grand Livre *

Onglet « Comptabilité », boutons « Inscription » et « Transactions »

Pour les dépôts, tous vos documents de suivi nécessaires.

  • Copie de votre bordereau de dépôt
  • Copie du reçu de transaction de votre institution bancaire autant pour les dépôts au comptoir que les dépôts au guichet

* Utilisateur Acomba : Les transactions dans des lots ne peuvent recevoir de documents joints tant que celles-ci n’ont pas été reportées au Grand Livre (GL). Cependant, il vous sera possible d’aller ajouter les documents une fois le report au GL effectué. Cette restriction est due au fait que nous ne pouvons pas déterminer le numéro final de l’écriture ou du dépôt qui transige par un lot, car ce numéro est assigné uniquement lors du report au GL.

Tous les chèques au Grand Livre *

Onglet « Comptabilité », boutons « Inscription » et « Transactions »

Pour les chèques, tout ce qu’il vous faut sous la main en un seul clic.

  • Copie de la facture
  • Copie du chèque

* Utilisateur Acomba : Les transactions dans des lots ne peuvent recevoir de documents joints tant que celles-ci n’ont pas été reportées au Grand Livre (GL). Cependant, il vous sera possible d’aller ajouter les documents une fois le report au GL effectué. Cette restriction est due au fait que nous ne pouvons pas déterminer le numéro final de l’écriture ou du dépôt qui transige par un lot, car ce numéro est assigné uniquement lors du report au GL.

Fiche Employé

Onglet « Paie (Saisie) », bouton « Employés »

Facilitez la gestion de vos ressources humaines (RH) en attachant vos copies de documents directement avec l’ensemble des données personnelles de paies de vos employés.

  • Spécimen de chèque pour le dépôt direct de la paie
  • Contrat de travail
  • Lettres et avis
  • Évaluation
  • Dossier de CSST

Fiche Produit

Onglet « Inventaire », bouton « Produits »

Pour la fiche produit de l’inventaire.

  • Fiche technique du produit
  • Dessin technique du produit
  • Rapport d’ajustement d’inventaire
  • Rapport CARPROOF, inspection des véhicules (domaine automobile)

Gratuit

0$

1 entreprise

  • Fiches clients, fournisseurs, produits et employés
  • Fiches factures, commandes et soumissions
  • Inscription des payables fournisseurs
  • Encaissements clients
  • Écritures, dépôts et chèques au Grand Livre
  • Sécurité configurable par usager
  • Support par courriel
  • Support par téléphone

Pro

495$/année ou 49.50$/mois

1 entreprise

  • Fiches clients, fournisseurs, produits et employés
  • Fiches factures, commandes et soumissions
  • Inscription des payables fournisseurs
  • Encaissements clients
  • Écritures, dépôts et chèques au Grand Livre
  • Sécurité configurable par usager
  • Support par courriel
  • Support par téléphone

Premium

895$/ année ou 89.50$/mois

2 entreprises

  • Fiches clients, fournisseurs, produits et employés
  • Fiches factures, commandes et soumissions
  • Inscription des payables fournisseurs
  • Encaissements clients
  • Écritures, dépôts et chèques au Grand Livre
  • Sécurité configurable par usager
  • Support par courriel
  • Support par téléphone

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